Programmsystem MaViS
Die flexible Anpassungsfähigkeit an die spezifischen Anforderungen von MaViS.
MaViS – Die digitale Lösung für modernes Projektmanagement
Unser Programmsystem MaViS bietet innovative und effiziente Unterstützung im Bereich des Projektmanagements / Projektsteuerung. Mit MaViS optimieren Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Bauprojekte, von der Planung bis zur Wartung. Die Software zeichnet sich durch benutzerfreundliche Funktionen und eine präzise Datenverarbeitung aus.
Software
Projektmanagement
Datenverarbeitung
MaViS – Zukunftsorientierte Projektplanung und -kontrolle
Der Bau und die Planung von Projekten zählen zu den zentralen Aufgaben der Straßen- / Hochbaubauverwaltungen.
Doch eine effiziente Projektplanung wird oft durch zahlreiche Unsicherheiten und externe Faktoren erschwert. Politische Veränderungen, Budgetanpassungen oder Sonderprogramme erfordern hohe Flexibilität. Gerade deshalb ist eine präzise Ressourcenplanung von großer Bedeutung, bei der Prioritäten, Planungsleistungen, Termine und Budgets optimal aufeinander abgestimmt werden müssen.
Hierfür ist ein professionelles Projektmanagement unerlässlich. Herkömmliche Programme decken oft nur Teilbereiche ab, was zu Medienbrüchen und redundanten Daten führt.
Mit MaViS wird eine Softwarelösung angeboten, die diesen Herausforderungen begegnet. Sie verknüpft Haushaltsplanung, Personalverwaltung und Kosten-Leistungs-Rechnung (KLR) auf Basis einer gemeinsamen Datenbank und sorgt so für einen reibungslosen Workflow. MaViS ermöglicht es, sämtliche Projekte klar und anschaulich zu strukturieren, etwa in Phasen aufgeteilt. Zeitliche Abhängigkeiten und Kostenübersichten (Mittelabflüsse) werden in Echtzeit dargestellt. Die Software teilt die Kosten dabei grundsätzlich in Planungsleistungen und Baukosten auf.
Fachprogramme – Strukturierte Gliederung für Bundesfern- und Landesstraßen
MaViS orientiert sich bei der Gliederung am Straßenbauplan für Bundesfernstraßen. Dadurch ist die Anwendung deutschlandweit einsetzbar. Auch für Landes- und Kommunalstraßen werden ähnliche Gliederungsebenen abgebildet, wodurch verschiedene Programme thematisch zusammengeführt werden können. Die Fachprogramme ermöglichen dabei die Darstellung sowohl von Investitionsvolumen als auch von Fachthemen, wie etwa dem Bedarfsplan für Bundesfernstraßen, dem Brückenertüchtigungsprogramm oder der Verkehrssicherheit bei Landstraßen. Dabei können unterschiedliche Fachprogramme nahtlos ineinandergreifen. So lassen sich beispielsweise Rastanlagen im Rahmen eines Bedarfsplanprojekts planen und umsetzen.
Finanzplanung der Bauprogramme – Transparenz und Flexibilität
Ein zentrales Element von MaViS ist die Abbildung der Finanzierungsgrundlagen von Projekten. Da Projekte oftmals aus verschiedenen Zweckbestimmungen, auch kombiniert, finanziert werden, werden diese in MaViS unabhängig von den Fachprogrammen dargestellt. Über vordefinierte Auswahlkataloge können Zweckbestimmungen einfach zugewiesen werden. Diese werden dann den erwarteten Mittelzuweisungen (Einplanungsrahmen) gegenübergestellt und übersichtlich aufbereitet.
Durch vordefinierte Filter können die verfügbaren Mittel und ihre Auslastung schnell erfasst werden. Damit bietet MaViS eine umfassende Abbildung aller wichtigen Finanzierungsstrukturen von Projekten der Bundesfernstraßen, wie etwa das Koordinierte Erhaltungsprogramm oder die Haushalts- und Finanzplanung.
Schnittstellen – Effiziente Datenvernetzung und Redundanzvermeidung
Datenredundanzen werden durch die Anbindung von MaViS an andere Systeme minimiert. In Bayern erfolgt beispielsweise eine tägliche Datenübernahme aus SAP-PS und SIB-BW. Zusätzlich erhalten Nutzer durch Verlinkungen direkten Zugriff auf externe Datenbanken wie BAYSIS, die Kommunaldatenbank des Bayerischen Landesamts für Statistik oder das Haushaltssystem.
Auch der Abgleich mit der Rastanlagendatenbank des Bundes erfolgt über eine SAP-Exportdatei.
Kapazitätsplanung – Vorausschauende Ressourcensteuerung
MaViS bietet eine zweistufige Kapazitätsplanung. Für die langfristige Vorausschau nutzt das System projektbezogene Erfahrungswerte und leitet daraus nahezu automatisch eine strategische Kapazitätsplanung ab. Bei der operativen Kapazitätsplanung werden alle Leistungsbestandteile nach der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) abgebildet. So können auch Sonderfälle detailliert berücksichtigt werden. Die operative Kapazitätsplanung erfolgt „Bottom-up“, indem die Ergebnisse der Arbeitspakete als kleinste Einheit erfasst und nach oben aggregiert werden. Dadurch wird der Kapazitätsbedarf dem Kapazitätsangebot, das auf den Ergebnissen der Kosten-Leistungs-Rechnung (KLR) des Vorjahres basiert, gegenübergestellt. Überschreitungen oder Unterdeckungen sind bereits in der grafischen Darstellung erkennbar.
Die Vorteile von MaViS im Überblick
Unsere Lösung MaViS geht über reine Funktionalität hinaus – sie bietet Ihnen das Vertrauen und die Sicherheit, dass Ihre Projekte effizient und nachhaltig umgesetzt werden. Mit MaViS an Ihrer Seite haben Sie einen verlässlichen Partner, der Ihre Prozesse digitalisiert und Ihr Unternehmen für die Herausforderungen von morgen rüstet. Gemeinsam erreichen wir Ihre Ziele und sichern eine nachhaltige Infrastruktur für kommende Generationen.
Effizienzsteigerung
Automatisierte Prozesse erleichtern Ihnen das Management komplexer Straßenbauprojekte, was Zeit und Ressourcen spart. Alle relevanten Projektinformationen werden in einer zentralen Datenbank gespeichert, was die Kommunikation, Berichterstellung und Arbeitsabläufe vereinheitlicht. Informationen sind tagesaktuell verfügbar, wodurch sich das Meldewesen erheblich reduziert.
Kostentransparenz
MaViS liefert detaillierte Kostenanalysen und Berichte, die Sie dabei unterstützen, Budgets einzuhalten und Investitionen optimal zu planen. Die Finanzierungsplanung wird für alle Beteiligten übersichtlich, da IST-Werte und geplante Kosten für zahlreiche Projekte in einem System abgebildet werden. Alle Verwaltungsebenen greifen auf die gleichen Daten zu, was die Transparenz über alle Führungsebenen hinweg stärkt.
Datenvernetzung
Mit der integrierten Datenbank behalten Sie jederzeit den Überblick über Material, Personal und Fristen, was eine optimale Ressourcenplanung ermöglicht. Dokumente wie Pläne und Anträge können direkt in MaViS eingebunden und jederzeit abgerufen werden. Sofortige Kapazitätsübersicht und Budgetvisualisierung in Echtzeit.
Flexibilität
MaViS ist flexibel an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassbar und unterstützt Sie bei der Integration neuer Anforderungen oder technischer Entwicklungen. Individuelle Filter- und Berichtsfavoriten ermöglichen schnelle Auswertungen.
Nachhaltigkeit
Durch die präzise Planung und vorausschauende Wartungsstrategien können Ressourcen geschont und die Lebensdauer von Straßen und Infrastrukturen verlängert werden. Szenarien („Was-wäre-wenn“) lassen sich durchspielen, ohne die aktuelle Projektversion zu beeinflussen.
Benutzerfreundlichkeit
Die intuitive Benutzeroberfläche von MaViS ermöglicht eine schnelle Einarbeitung, sodass Ihre Teams sofort produktiv arbeiten können.